Telefon: 0176/24744790 oder 0174/1753103 E‑Mail: RoseSwan@Outlook.de Web: www.rose-swan.de
Vertreten durch die Geschäftsführung: Franziska Kathrin Komorowski
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet:
- IP-Adresse - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - aufgerufene Seite / Datei - Menge der gesendeten Daten - Browsertyp und -version - Betriebssystem - Referrer-URL
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E‑Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
5. Vertragsabwicklung (B2B)
Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir insbesondere:
Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern Unternehmensdaten Kommunikationsinhalte Vertrags- und Abrechnungsdaten Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Einsatz von Analyse-Tools (optional)
Falls du z. B. Google Analytics, Matomo oder ein anderes Tool nutzt, kann ich dir eine rechtssichere Ergänzung erstellen. Standardtext (falls benötigt):
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Lieferanten, Logistikdienstleister) wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind wenn Sie eingewilligt haben an Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (z. B. Hosting-Anbieter) Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen DSGVO‑konforme Verträge.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Geschäftliche Unterlagen werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: RoseSwanGmbH@Outlook.de
11. Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
12. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
13. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Dieser verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
14. Links zu externen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
